Вышла версия 4.4.20 от 18.05.2012 г. Печать
(0 голоса, среднее 0 из 5)
новости в программе
18.05.2012


 
1. Федеральный закон от 23 апреля 2012 г. N 35-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации"
2. Письмо Минздравсоцразвития России от 13 апреля 2012 г. N 19-6/3023271-2288
 
 


1) Новые праздники с 2013 года
 


Федеральным законом от 23.04.2011 N 35-ФЗ к новогодним каникулам добавлены 6 и 8 января, таким образом, что новогодние каникулы с Рождеством будут длиться с 1 по 8 января. Причем, выходные, которые совпадают с новогодними каникулами и Рождеством не переносятся на следующий после праздничного рабочий день. Правительству РФ дано право переносить 2 выходных из этих дней, на другие дни в очередном календарном году.


2) Платежная ведомость
 


В программу добавлена новая возможность учета выплаченных сумм работникам. Данная возможность доступна при нажатии меню Файл => Платежные ведомости, или Кнопка на панели инструментов Зарплата => Платежные ведомости, или нажатием комбинации клавиш Alt+В.

Через платежные ведомости можно произвести выплаты, как через Кассу, так и через Банк (выбор осуществляется на основании маски “Выплата” выбранного удержания).


а) Мастер заполнения.

Добавление новой платежной ведомости осуществляется с помощью специального мастера заполнения. Рассмотрим страницы и поля в данном мастере и его возможности:


Страница 1 “Общая информация по ведомости”

На данной странице заполняется основная информация по ведомости.

  • Реквизиты ведомости – дата и номер платежной ведомости. Дата автоматически заполняется по текущей дате, номер – присваивается следующий номер в текущем календарном году.
  • Дата выплаты – автоматически заполняется текущей датой. В месяце выплаты будет произведено удержание из зарплаты данной выплаты.
  • Удержать НДФЛ датой выплаты - Если стоит галочка, то НДФЛ удерживается по дате выплаты (например, выплата по договору ГПХ). Если галочка не стоит, то НДФЛ удерживается последним числом месяца (например, выплата заработной платы).
  • Основание – основание для выплаты (например, выплата заработной платы).
  • Удержание – удержание, по которому проходит выплата.
  • Примечание – дополнительная информация по ведомости.
  • В кассу для оплаты в срок – доступны только для выплат через Кассу.
  • Платежное поручение – реквизиты доступны только для выплаты через Банк. Используется при формировании реестра в банк.
 


Страница 2 “Подбор сотрудников”

На данной странице осуществляется подбор сотрудников в ведомость.

Подбор осуществляется в зависимости от галочки “Подобрать сотрудников самостоятельно”.

  • Если не стоит галка, то подбор будет осуществлять по выбранным критериям. Два критерия имеются всегда: Подразделение и Категория. Остальные критерии берутся из дополнительных сведений по сотруднику (дополнительное сведение должно быть определено как “справочник”). Например, если у Вас сотрудники имеют картсчета в разных банках, можно определить (Настройка => Настройка дополнительных сведений) дополнительное сведение “Банк”, после этого проставить Банк в дополнительных сведения сотрудников. Выбор критерия осуществляется нажатием на него (мышкой) и выбором из соответствующего справочника. Снятие критерия осуществляется также нажатием на него мышкой.
  • Если стоит галка, то Вы самостоятельно подбираете сотрудников. Для выбора сотрудников необходимо просто установить пометку. Кроме того, с помощью нажатия на кнопку “Выбрать” можно сделать автоматическую пометку.
 


Страница 3 “Заполнение сумм”

На данной странице определяется порядок для заполнения сумм выплаты в ведомости.

Имеется несколько вариантов заполнения суммы. Для всех вариантов общедоступными являются следующие поля:

  • Месяц – месяц, за который осуществляется выплата.
  • Вид расчета – вид расчета, за который осуществляется выплата (поле доступно, если в программе задана возможность ведения нескольких расчетов).Округлить – округлить окончательную сумму выплаты. Устанавливается значением, до которого необходимо округлить. Например, если значение 1, то округляется до рубля, если стоит 10, то округляется 10 рублей.
  • Статус – статус, который присваивается сумме выплаты (выплачено, не выплачено, задепонировано).
 

Имеются следующие варианты заполнения:

  • Зарплата (всего) - Выплатить сумму на руки за выбранный месяц и выбранный расчет. Имеется возможность указать процент по выплате.
  • Зарплата (месяц) - Выплатить зарплату, начисленную в выбранном месяце и выбранном расчете за вычетом удержаний и выплат, производимых за выбранный месяц. Имеется возможность указать процент по выплате.
  • Начисление - Выплатить по сумме начисления (Начисление должно быть рассчитано). В данном варианте заполнения необходимо указать начисление, по сумме которого будет осуществляться выплата. Имеется возможность уменьшить сумму выплату на НДФЛ и постоянные удержания (в процентах). При этом НДФЛ будет посчитан с учетом статуса резидент / нерезидент, а также вида начисления (дивиденды, материальная помощь и т.д.). Также имеется возможность указать процент по выплате.
  • Плановый аванс – заполнить суммой плановым авансом, взятым из дополнительных сведений сотрудника. Имеется возможность указать процент по выплате.
  • Указанная сумма - Выплатить сумму, введенную в поле “Сумма”.
  • Самостоятельно - Заполнить суммы выплаты самостоятельно (“в ручную”). В этом случае автоматического заполнения суммы не осуществляется.
 


Страница 4 “Результат”

На данной странице показывается результат составления ведомости (Фамилия Имя Отчество сотрудника и суммы выплаты). Вы можете вернуться к предыдущим шагам, для задания других условий для составления. Можно изменить “в ручную суммы”. При нажатии на кнопку “Начать” составится сама ведомость.


б) Редактирование ведомости.

В форме поля такие же и имеют тот же смысл, что и на странице 1 Мастера заполнения (см. выше). Имеются следующие возможности редактирования списка.

  • “Добавить +” (Ctrl+Insert) – добавить еще сотрудников в ведомость. Например, по другому подразделению.
  • Добавить (Insert) – добавить одного выбранного сотрудника с ручным заполнением суммы.
  • Изменить (Ctrl+Enter) – изменить запись в ведомости.
  • Enter – изменить сумму в ведомости.
  • Удалить (Delete) – Удалить запись из ведомости.
  • Очистить (Ctrl+Delete) – Очистить весь список в ведомости.
  • Заполнить (F8) – Перезаполнить сумму по ведомости.
  • Статус (F7) – Изменить статус по всей ведомости.
 

Также с помощью правой клавиши мышки можно изменить статус по выбранному сотруднику.

Нажимая на заголовки столбцов можно изменить сортировку в ведомости.


в) Отчеты

При использовании удержания по Кассе (в маске “Выплата” которого стоит “Касса”) можно составить Платежную ведомость и Расходные кассовые ордера.

При использовании удержания по Банку (в маске “Выплата” которого стоит “Банк”) можно составить Реестр в банк и выгрузить его в файл для зачисления выплаты на картсчета. При этом поддерживаются все форматы, используемые отчетом “Банковский перевод”. А именно “Сбербанк”, “ВТБ24”, “Росбанк”, “Банк Москвы”, “РайффазенБанк” и т.д.


3) Новый документ "Заявление на обработку персональных данных" (Кадровый учет)
 


Заявление подготовлено на основании Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных”. Напомним, что согласно Трудового кодекса РФ, работодатель обязан получить письменное согласие работника на получение от третьей стороны (пункт 3 статья 86 ТК РФ) и передачу третьей стороне (статья 88 ТК РФ) своих персональных данных.

Примером таких обработок может быть, передача персональных данных в банк для открытия картсчета, получение от банка номеров счетов, передача в охранное предприятие персональных данных для получения пропусков, получение из лечебного учреждения информации о состоянии здоровья сотрудника и т.д.

При вызове данного заявления появится список обработок. Вы можете выбрать имеющуюся обработку или добавить новую. При редактировании обработки следующие поля означают:

  • Организация – третья сторона (организация), в которую передаются или от которой получают персональные данные.
  • Наименование – наименование обработки персональных данных.
  • Вид обработки – вид обработки персональных данных (получение или передача).
  • Цель – цель обработки персональных данных (например, “получения мной банковской карты для перечисления зарплаты”).
  • Форма – форма обработки персональных данных (например, документальной или устной).
  • Срок – срок, в течение которого может производиться обработка персональных данных.
  • Перечень персональных данных – указываются через запятую персональные данные, которые необходимо передать или получить.


4) Прочие изменения
а) Пониженный тариф для Аптечных организаций.
 

Согласно письма Минздравсоцразвития России от 13.04.2012 г. N 19-6/3023271, аптечные организации, переведенные на уплату ЕНВД, применяют пониженные тарифы страховых взносов в 2012 - 2013 годах только в отношении выплат и вознаграждений, производимых в пользу работников, которые имеют право на занятие фармацевтической деятельностью (имеют соответствующее образование и сертификат специалиста).

Для реализации данного письма в программу в Льготы добавлена новая льгота по страховым взносам “Фармацевт”. Ее нужно установить сотрудникам, попадающим под пониженный тариф.

б) Уточнены формы типовых приказов.
 

По просьбам пользователей в формы приказа на работу в выходные дни и приказа о доплате добавлена графа "Основание". Сами основания вводятся в форме приказа, по нажатию на кнопку “Основание”.


в) Индивидуальные сведения
 

1. В форму редактирования индивидуальных сведений добавлена возможность изменения физического лица, на которого выписано сведение.

2. Добавлена возможность автоматической корректировки почтовых индексов, согласно установленного у Вас КЛАДРа. Для этого при проверке индивидуальных сведений, на закладке Ошибки и предупреждения, необходимо на сообщении об найденных ошибочных индексах, нажать на кнопку “Исправить”.


г) Выгрузка в 1С 8.2
 

Вышла новая обработка версия 1.3 от 26.04.2012 г. в которой уточнено для конфигурации “Бухгалтерия Предприятия” заполнение аналитики для регламентного учета.

Для устновки новой версии в наведите курсор в списке обработок на обработку “Обмен данных c программой Заработная плата“, нажмите F2, далее нажмите на кнопку с изображением папки со стрелкой вверх, выберите обработку zarpl82.epf и нажмите OK.


д) Обновлен Классификатор стран ОКСМ изменения12/2011, 13/2011, 14/2011.